喪禮題名簿書寫格式與注意事項
喪禮題名簿是記錄來賓出席與奠儀的重要文件，確保喪家能夠日後表達感謝並妥善處理各項喪葬事宜。正確的書寫方式有助於維持禮儀與秩序，避免遺漏或誤記來賓資訊。
喪禮題名簿的基本格式
1. 日期
在每頁的上方標註喪禮舉行的日期，確保記錄清楚。
2. 來賓姓名
使用正楷書寫，確保字跡清晰易讀。
若代表公司或團體，可加註單位名稱，如「某某企業 代表」或「某某商會」。
3. 稱謂
記錄來賓與亡者的關係，如「親友」、「同事」、「鄰居」。
若為官方或機構代表，可標註職稱，如「董事長」、「經理」。
4. 奠儀金額
以阿拉伯數字或大寫數字標示金額，如「NT$ 3,000」或「叁仟元整」。
確保與收到的金額相符，避免日後對帳時產生錯誤。
5. 禮品名稱與數量（若適用）
若來賓贈送花籃、祭幛、紙紮品等，應記錄品項與數量，如「花籃 2 對」、「紙紮 1 套」。
6. 備註
若來賓有特殊需求，或與喪家有特別關係，可在此欄位註記，如「家屬指定特殊安排」、「由某某代送」。
喪禮題名簿的書寫流程
1. 現場填寫
來賓可親自填寫，或由工作人員代為記錄，以確保書寫統一且清楚。
使用藍黑色墨水筆書寫，避免鉛筆或紅筆，以防筆跡模糊或不符禮儀。
2. 數據核對
每日結束後，由指定人員檢查並確認奠儀金額與實際收到的款項是否一致。
3. 存檔與後續處理
喪禮結束後，將題名簿整理存檔，以便日後發送答謝函或回禮。
喪禮題名簿的注意事項
1. 避免潦草書寫
字跡需工整，確保喪家能夠清楚辨識來賓資訊。
2. 確保內容準確
金額與物品需經雙重確認，避免記錄錯誤造成後續困擾。
3. 尊重來賓隱私
若來賓不願公開金額或姓名，應尊重其意願，改為簡要登記，如「匿名 NT$ 5,000」。
4. 使用正式格式
若題名簿採用電子格式，應確保存檔備份，並列印紙本以便查閱。
喪禮題名簿的正確書寫方式，有助於喪家妥善處理來賓贈禮與奠儀，確保禮儀得體，並在日後表達感謝與回饋。
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